Офис-менеджерВакансия в архиве

Уровень зарплаты
от 75 000 KZT до вычета НДФЛ
Город
Актобе
Требуемый опыт работы
3–6 лет

Обязанности:

- Контроль работы секретарей, курьеров и водителей.

- Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды.

- Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами и бейджами.
- Подсчет количества отработанных часов сотрудниками офиса и передача информации в бухгалтерию для начисления зарплаты.
- Контроль за соблюдением трудовой дисциплины. Ведение учета нарушений распорядка дня и дресс-кода.
- Организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей.
- Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами, ведение протокола.
- Контроль работы по ведению документооборота офиса.
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов.
- Помощь работникам в разрешении возникающих проблем и конфликтов.
- Координация завершения работы офиса, контроль за выключением техники, освещения, кондиционеров.

-Размещает информацию о вакансиях, просматривает резюме

Требования:

- Обязательно знание английского языка.

- Требуется диплом высшего учебного заведения (либо достаточно специализированных курсов),

- Деловое общение и этикету, скорочтению, делопроизводству, практической психологии.

- Знания пользования мини-АТС и оргтехникой.
- Важно обладать тонким восприятием психологии других людей и быть устойчивым к различным стрессам.
- Опрятный внешний вид и знание этикета

Условия:

- 5-ти-дневка,

Ключевые навыки

Бронирование билетовБронирование гостиницОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация деловых поездокОрганизация мероприятий

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Адрес

Актобе, проспект Санкибай батыра, 173/1
­
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве